Nu je je geschenk hebt gekozen, is het tijd om je bestelling te plaatsen. We beschrijven elke stap in detail hieronder.
Geen zin om te lezen? Bekijk dan onze handige instructievideo.
STAP 1: Kies de ontvanger(s) en schrijf een persoonlijk bericht
In deze fase kies je waar dit geschenk bezorgd wordt: op één locatie (meestal is dit een kantooradres) of rechtstreeks naar de ontvanger(s). Maak je keuze door het juiste bolletje aan te klikken.
Goed om weten: als je een geschenk rechtstreeks naar de ontvanger stuurt vragen we je om een emailadres in te geven. Zo kunnen we je een track & trace e-mail sturen. Hou je dit geschenk liever nog even geheim? Vul dan je eigen e-mail adres in.
Een persoonlijke boodschap maakt een geschenk veel impactvoller. Daarom heb je de keuze om een wenskaart toe te voegen aan je attentie. De boodschap op die kaart schrijf je onderaan de eerste stap. Deze optie staat automatisch aangevinkt. Klik op het bolletje om ervoor te kiezen geen wenskaart te versturen.
Op dezelfde plek kan je ook andere collega's uitnodigen om een persoonlijke boodschap te schrijven. Klik daarvoor de optie aan zodat de schakelaar roos kleurt. Vervolgens verschijnt de optie 'voeg personen toe'. Klik op deze knop. Als je medewerkers hebt toegevoegd in je instellingen kan je hun namen hier selecteren of je kan ervoor kiezen om mensen manueel toe te voegen. Sla je wijzigingen op door op de roze 'opslaan'-knop te klikken. Zij krijgen een e-mail en hebben nog even tijd tot de afleverdatum om hun bericht te schrijven, je hoeft hier zelf niets meer voor te doen en kan je bestelling gewoon al plaatsen
In onderstaand voorbeeld voegen we een wenskaart én persoonlijke teamboodschap toe. Je ziet dat 5 collega's uitgenodigd zijn om die persoonlijke boodschap online te schrijven.
Vul tenslotte de gegevens van de ontvanger(s) in. Je kan ervoor kiezen om...
- Het formulier manueel in te vullen
- Een excel bestand op te laden. Klik op via excel: download de voorbeeldtemplate, vul deze in en upload het ingevulde bestand. Handig wanneer je meerdere ontvanger(s) wil selecteren
- Voeg medewerkers toe vanuit je gekoppelde medewerkersbestand.
Nood aan inspiratie om een persoonlijk bericht te schrijven? Klik onderaan het tekstvak op '"schrijf een bericht met AI' en kies voor de juiste toon. Klik op de tekst die het beste past, je kan deze tekst verder zelf bewerken en aanvullen.
Klik op 'preview kaart" om een voorbeeld te zien van je wenskaartje.
Klik aan de rechterkant op 'TOEVOEGEN AAN WINKELMANDJE' om naar stap te gaan.
STAP 2: Bevestig je winkelmand
Bekijk het overzicht van je winkelmand en klik op 'volgende'.
STAP 3: Kies verzendingsadres en leverdatum
Selecteer een van je opgeslagen adressen, zo wordt het formulier automatisch ingevuld. Je kan ook een nieuw adres gebruiken door zelf het formulier in te vullen.
Kies de gewenste leverdatum. Klik op het agenda-icoon en selecteer de datum waarop je de attentie wil laten leveren.
Vergeet niet te klikken op "selecteren" om je datumkeuze te bevestigen.
Klik op "naar facturatie" om de bestelling af te ronden.
STAP 4: Betaalinfo ingeven
Voila, je bent nu echt bijna klaar om je attentie te bestellen. In de laatste stap kan je alle facturatie informatie zoals PO-nummer en kostenplaats invullen en kies je hoe je wil betalen.
Klik op "plaats bestelling" en pak opnieuw uit met impact! 🌟 🎁